Movilidad por motivos de aprendizaje
Acción clave I
Esta actividad apoya el desarrollo profesional de los trabajadores en el ámbito de la juventud.
- ANTES
- DURANTE
- DESPUÉS
¿Cómo presentar el proyecto? Read more
Este paso se inicia cuando decides presentar un proyecto en el ámbito de la juventud del programa Erasmus+.
La información que encontrarás a continuación te será de gran utilidad para aclarar tus dudas iniciales, pero no olvides consultar la GUÍA DEL PROGRAMA 2016 para obtener toda la información necesaria.
¿Qué es y qué no es la movilidad de los trabajadores en el ámbito de la juventud? Read more
Un proyecto de movilidad de trabajadores en el ámbito de la juventud, comprenderá las siguientes etapas:
- Preparación: incluir las disposiciones prácticas, la selección de los participantes, la puesta en marcha de los acuerdos con los socios y los jóvenes, la preparación intercultural/lingüística/ relacionada con las tareas antes de la salida.
- Realización de las actividades de movilidad.
- Seguimiento: incluyendo la evaluación de las actividades, el reconocimiento formal (si es aplicable), del aprendizaje de los participantes durante la actividad, así como la difusión y uso de los resultados de los proyectos.
Esta actividad apoya el desarrollo profesional de los trabajadores en el ámbito de la juventud en la forma de participación en:
- Cursos de formación.
- Eventos de “toma de contacto”.
- Visitas estudio.
- Experiencias de aprendizaje práctico.
Todo ello en organizaciones activas en el ámbito de la juventud.
¡Consulta la GUÍA DEL PROGRAMA !
¿Quién puede participar? Read more
Hay que distinguir entre:
- Organizaciones participantes(presentan y gestionan los proyectos en representación de los participantes). Pueden ser:
- Una organización no gubernamental o una organización sin ánimo de lucro.
- Una entidad activa a nivel europeo en el ámbito de la juventud.
- Una empresa social.
- Un organismo público.
- Un grupo de jóvenes activos en el trabajo con jóvenes, pero no necesariamente en el contexto de una organización juvenil (grupo informal de jóvenes).
- Una agrupación europea de Cooperación Territorial.
- Una empresa con Responsabilidad Social Corporativa.
- Participantes
- No hay límites de edad. Los participantes deben ser del país de su organización de envío o de acogida.
- Hasta 50 participantes (incluidos en su caso, los formadores y facilitadores) en cada actividad prevista por el proyecto.
Las organizaciones solicitantes serán evaluadas con arreglo a los criterios de exclusión y de selección pertinentes.
(Para obtener más información, por favor consulte la parte C de la Guía del Programa)
¿Cuánto dura y dónde se realiza? Read more
Es muy importante distinguir entre:
- La duración del proyecto:se refiere a las fechas de comienzo y finalización del proyecto, de manera que todos los costes derivados del mismo deben producirse dentro de este periodo, que incluye la preparación y la evaluación final. La duración oscila entre un mínimo de 3 meses y un máximo de 24 meses.
- La duración de la actividad: Se refiere a las fechas en las que se produce la actividad y deben estar incluidas dentro de las fechas del proyecto. En el caso de la formación y trabajo en red de los trabajadores de la juventud, de 2 días a 2 meses, excluido el tiempo de viaje.
La actividad debe llevarse a cabo en el país de una de las organizaciones participantes.
¿Dónde encontrar socios? Read more
OTLAS es una herramienta online para organizaciones en el ámbito de la juventud. En ella pueden registrar sus datos de contacto y ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de proyectos.
¿Cuándo y cómo presentar la solicitud? Read more
Antes de rellenar una solicitud, todas las organizaciones que deseen participar en Erasmus+ deberán:
1º. Registrar su organización en el Servicio de Autentificación de la Comisión Europea (ECAS), si no se habían registrado previamente. Para orientar a las organizaciones en este proceso, hemos creado este breve Manual con instrucciones para registrarse en ECAS. También se puede consultar el Manual en inglés publicado por la Comisión Europea.
2º. Iniciar sesión en el Portal del Participante con los datos obtenidos en la cuenta ECAS y registrar la organización en el Sistema de Registro Único (URF, por sus siglas en inglés), a través del que se obtendrá un Código de Identificación del Participante (PIC, por sus siglas en inglés). Las organizaciones pueden consultar estas breves Instrucciones para registrarse en el Portal del Participante o consultar el Manual de Usuario publicado por la Comisión Europea.
Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código de Identificación del Participante (PIC), de nueve dígitos. Se trata de un identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.
Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación:
– El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.
– La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.
Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su capacidad financiera,siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales:
– Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.
– Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.
– Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del solicitante.
Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la solicitud para una subvención del programa Erasmus+.
Todas las solicitudes son on-line. Pueden descargarse en esta web, en Documentación, Guías y Formularios Erasmus+.
Consulta las fechas para presentar una solicitud en la Presentación del Programa.
¿Qué obligaciones contractuales adquiero? Read more
- Firma del convenio de subvención o documento de compromiso. Una vez que el proyecto ha sido aprobado, la Agencia Nacional notifica a los beneficiarios de las ayudas el importe concedido y les remite un documento que ha de ser firmado por el beneficiario y devuelto inmediatamente al Instituto de la Juventud de España que será el último en firmar. La firma de este documento implica la aceptación de las condiciones generales de la subvención.
- Solicitud de autorización para cualquier modificación del proyecto. Una vez concedida la subvención, la entidad beneficiaria deberá comunicar por escrito al Instituto de la Juventud cualquier modificación que prevea en el proyecto, para obtener su autorización. Realizar el proyecto en unas condiciones diferentes a las aprobadas sin dicha comunicación y autorización podría implicar una reducción en la subvención concedida.
- Cumplimiento de las normas de publicidad. Los beneficiarios de los proyectos deben reconocer claramente el apoyo de la Unión Europea en todas las comunicaciones, publicaciones o material gráfico, cualquiera que sea el medio, incluido Internet, e incluso, en las actividades. Si no se cumplen estrictamente estas disposiciones, es posible que se reduzca la subvención del beneficiario. En el apartado difusión y explotación de resultados se aclaran los requisitos de visibilidad del proyecto.
¡Consulta la parte C de la GUÍA DEL PROGRAMA!
¿Cuáles son las formas de pago de la subvención? Read more
La subvención concedida se entregará en dos plazos:
- Un plazo de prefinanciación: 80% de la ayuda concedida en un plazo de 30 días siguientes a la fecha en que la última parte haya firmado el convenido de subvención y, si procede, se hayan recibido las garantías necesarias.
- Último pago o devolución del saldo del balance: el 20% restante se otorgará al beneficiario en un plazo de 60 días siguientes a la entrega del informe final por parte del beneficiario. El informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto, y a tenor de la justificación económica del proyecto se determinará el importe del pago final de la subvención.
¿Tengo seguro? Read more
Los jóvenes participantes implicados directamente en el proyecto deberán asegurarse ante cualquier riesgo derivado de su participación en dicho proyecto. El capítulo de juventud del programa Erasmus+, no define un modelo único de seguro ni tampoco recomienda una compañía de seguros en particular. Las organizaciones participantes tienen la libertad de buscar un seguro acorde con los modelos disponibles a nivel nacional y que mejor se adapte al tipo de proyecto.
En cualquier caso, los siguientes conceptos deberán estar cubiertos:
- Seguro de Viaje (incluye daño o perdida de equipaje).
- Responsabilidad civil contra terceros (incluyendo, si procede, indemnización profesional o seguro de responsabilidad.
- Asistencia médica.
- Accidente o enfermedad grave.
- Costes de asistencia jurídica.
- Sí procede, un seguro específico para circunstancias particulares como actividades al aire libre.
Si en el proyecto participan jóvenes menores de 18 años, las organizaciones participantes deberán solicitar una autorización al padre, madre, tutor/a del menor.
¿Puedo recibir asesoramiento desde la Agencia? Read more
La Agencia Nacional presta asesoramiento a las personas o grupos beneficiarios que lo necesiten, mediante correo electrónico, teléfono o reuniones presenciales.
Asimismo, la Agencia Nacional realiza visitas aleatorias de asesoramiento a determinadas entidades, con los siguientes objetivos:
- Recabar información relativa a aspectos cualitativos de la gestión del programa y sobre la eficacia y el impacto que el proyecto subvencionado tiene en las personas beneficiarias.
- Ayudar a la entidad / grupo beneficiario en la gestión del proyecto.
- Establecer y mantener buenas relaciones entre la entidad / grupo beneficiario y la Agencia Nacional.
- Recoger y difundir ejemplos de buenas prácticas.
¿Puede ser mi proyecto inspeccionado por la Agencia? Read more
La Agencia Nacional realiza inspecciones a proyectos seleccionados de manera aleatoria que se llevan a cabo durante la realización de la actividad. Estas inspecciones tienen el objetivo de garantizar que la actividad propiamente dicha cumple con la solicitud de subvención, el convenio de subvención y el resto de normativa aplicable, así como la comprobación de los gastos imputados a la subvención y su relación con las actividades y contenidos de los programas.
Realización del informe final Read more
Una vez finalizado el proyecto, el beneficiario debe remitir a la Agencia Nacional un informe final, en el plazo detallado en el Convenio de Subvención o Documento de Compromiso. El informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto, y a tenor de la justificación económica del proyecto se determinará el importe del pago final de la subvención.
Las normas de financiación y justificación obligatoria figuran en la Guía del Programa.
Difusión y explotación de los resultados del proyecto Read more
La difusión y explotación de resultados se refiere al uso y aplicación práctica de un proyecto. Compartir los resultados, las lecciones aprendidas y las conclusiones, permite a una comunidad más amplia beneficiarse de un proyecto que ha recibido financiación de la UE, promoviendo los objetivos de Erasmus+.
Es importante la difusión y explotación de resultados durante todo el ciclo de vida del proyecto: desde la idea inicial del beneficiario, durante el proyecto, e incluso, después de concluir la financiación por parte de la Unión Europea.
Con el fin de llegar al mayor número de personas posibles, es aconsejable realizar la difusión y explotación de resultados en tantos idiomas como sea posible.
Existen diferentes maneras de difundir y explotar los resultados, como por ejemplo:
- La nueva plataforma de difusión de la UE.
- Internet y redes sociales
- Sesiones informativas, talleres, conferencias, seminarios, cursos de formación, etc.
- Difusión de material impreso como, por ejemplo, artículos y reportajes en prensa especializada, notas de prensa, folletos, etc.
- Difusión de material audiovisual en radio, televisión, YouTube, Flickr, etc.
Los beneficiarios están obligados a cumplir las normas de visibilidad del programa Erasmus +:
Logo del programa
- Debe ser utilizado en cualquier tipo de publicación producida con el apoyo del programa Erasmus+.
- Debe usarse el logo oficial y la identidad gráfica relacionada con el Programa Erasmus+.
- Para más información consultar la política de logos (link a http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm)de la Comisión Europea.
Mención por escrito
- Los beneficiarios tienen la obligación de reconocer públicamente el apoyo recibido de la UE.
- Lo habitual es utilizar “Co-financiado por la Unión Europea” junto al emblema de la UE.
- Para más información consultar el manual
Obtención del certificado Youthpass Read more
Youthpass es un instrumento de validación y reconocimiento que permite a los participantes del programa Erasmus+ en el ámbito de la juventud, recibir un certificado que describe y valida su experiencia de aprendizaje no formal. A través del certificado Youthpass, la Comisión Europea asegura que la experiencia de aprendizaje adquirida a través del programa Juventud en Acción sea reconocida como una experiencia educativa y un periodo de aprendizaje no formal. El certificado Youthpass describe lo que los participantes han hecho en su proyecto y las competencias que han adquirido.
Realización de auditorias y seguimiento Read more
La Comisión Europea, la Agencia Nacional, el Tribunal de Cuentas de la Unión Europea y/o una entidad encargada por estas instituciones, pueden comprobar el uso que se ha hecho de una subvención durante un período de cinco años a contar desde el último pago realizado por la Agencia Nacional (tres años en el caso de subvenciones que no excedan los 60.000 euros). Por tanto, los beneficiarios deberán conservar todos los documentos relativos a la concesión durante este período.