Cooperación para la innovación y el intercambio de buenas prácticas
Acción clave II
Las Asociaciones estratégicas ofrecen la oportunidad a las organizaciones que trabajan en los ámbitos de la educación, la formación y la juventud, así como a las empresas, las autoridades públicas y las organizaciones de la sociedad civil activas en diferentes sectores socio-económicos, de cooperar con la finalidad de poner en marcha prácticas innovadoras que conduzcan a una enseñanza, formación y aprendizaje de alta calidad, el empleo juvenil, y la modernización institucional e innovación social.
- ANTES
- DURANTE
- DESPUÉS
¿Cómo presentar el proyecto? Read more
Este paso se inicia cuando decides presentar un proyecto en el ámbito de la juventud del programa Erasmus+.
La información que encontrarás a continuación te será de gran utilidad para aclarar tus dudas iniciales, pero no olvides consultar la GUÍA DEL PROGRAMA 2016 para rellenar correctamente tu solicitud.
¿Qué es una Asociación estratégica? Read more
Las Asociaciones estratégicas ofrecen la oportunidad a las organizaciones que trabajan en los ámbitos de la educación, la formación y la juventud, así como a las empresas, las autoridades públicas y las organizaciones de la sociedad civil activas en diferentes sectores socioeconómicos, de cooperar con la finalidad de poner en marcha prácticas innovadoras que conduzcan a una enseñanza, formación y aprendizaje de alta calidad, el empleo juvenil, y la modernización institucional e innovación social.
Erasmus+ ofrece una gran flexibilidad en cuanto a las actividades que las organizaciones pueden poner en marcha. Por ello, las Asociaciones estratégicas pueden perseguir los objetivos políticos, retos y necesidades de varios de los ámbitos implicados en Erasmus+, o específicamente en un solo ámbito. En este sentido, existen Asociaciones estratégicas en el ámbito de la juventud (con formulario y convocatoria propios).
Actividades que en general apoya esta acción:
- Actividades que fortalecen la cooperación entre las organizaciones con el fin de establecer intercambios de prácticas.
- Actividades que promueven el desarrollo, el estudio y/o la aplicación de prácticas innovadoras en el campo de la educación, la formación y la juventud.
- Actividades que faciliten el reconocimiento y la validación de conocimientos, habilidades y competencias adquiridos a través de la educación formal y no-formal.
- Actividades de cooperación entre las autoridades regionales para promover el desarrollo de sistemas de educación, formación y juventud, y su integración en las acciones de desarrollo local y regional.
- Iniciativas transnacionales que fomenten mentalidades empresariales y habilidades, y que promueven una ciudadanía activa y el espíritu empresarial (incluyendo el emprendimiento social).
Actividades que se pueden desarrollar en el marco de una colaboración estratégica en el ámbito de la juventud:
Actividades de cooperación para el desarrollo, estudio, adaptación y/o aplicación de prácticas innovadoras en el trabajo en el ámbito de la juventud. Estas actividades pueden referirse a:
- Métodos, herramientas y materiales dirigidos a fomentar las competencias clave y las habilidades básicas de los jóvenes, además de sus habilidades lingüísticas y con las TIC.
- Métodos, herramientas y materiales para la profesionalización y el desarrollo profesional de los trabajadores en el ámbito de la juventud (planes de estudio, módulos de formación, materiales didácticos, mejores prácticas, instrumentos de validación, etc.)
- Nuevas formas de trabajar en el ámbito de la juventud y de ofrecer formación y apoyo, especialmente en la utilización estratégica del aprendizaje abierto y flexible, la movilidad virtual, los recursos educativos a distancia y una mejor explotación de las TIC.
- Programas y herramientas de trabajo en el ámbito de la juventud destinadas a luchar contra la exclusión social y el abandono escolar prematuro.
- Creación de redes estratégicas y de cooperación entre las organizaciones juveniles y/o con organizaciones que trabajan en el ámbito de la educación y la formación, así como aquellas relacionadas con el mercado laboral.
- Cooperación estratégica con las autoridades públicas locales / regionales.
- Reconocimiento y certificación de las habilidades y competencias a nivel nacional en el Marco Europeo de Cualificaciones, utilizando para ello instrumentos de validación de la Unión Europea.
- Iniciativas juveniles transnacionales: actividades de cooperación que fomenten el compromiso social y el espíritu emprendedor, llevadas a cabo conjuntamente por dos o más grupos de jóvenes de diferentes países.
En todo caso, las Asociaciones estratégicas también pueden organizar actividades de formación, enseñanza o aprendizaje de las personas, en la medida en la que aportan un valor añadido en el logro de los objetivos del proyecto.
(Consultar la parte B de la guía del programa para obtener más información, sobre todo en lo relativo a las Asociaciones estratégicas que contemplan actividades de formación, enseñanza y aprendizaje).
¿Quién puede participar? Read more
Las Asociaciones estratégicas están abiertas a cualquier organización, ya sea pública o privada, activa en cualquier ámbito de la educación, la formación y la juventud, así como a aquellas otras organizaciones que llevan a cabo acciones transversales a estos ámbitos. De esta manera, pueden participar en esta acción:
- Una institución de educación superior.
- Una escuela, instituto o centro educativo.
- Una organización sin ánimo de lucro, asociación u organización no gubernamental.
- Una pequeña, mediana o gran empresa, ya sea pública o privada (incluyendo empresas sociales).
- Un organismo público.
- Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidas las cámaras de comercio, industria, asociaciones de profesionales y sindicatos.
- Un centro de investigación.
- Una fundación.
- Un centro de formación empresarial.
- Empresas que imparten formación compartida (actividades conjuntas de capacitación).
- Una organización cultural, biblioteca, museo.
- Un organismo que proporciona orientación laboral, asesoramiento profesional y servicios de información.
- Un organismo encargado de validar conocimientos, habilidades y competencias adquiridas a través de la educación formal y no-formal.
- Una entidad activa a nivel europeo en el ámbito de la juventud.
- Un grupo de jóvenes activos en el ámbito del trabajo juvenil.
- Un grupo de jóvenes no asociado (en este caso, uno de los miembros del grupo asume el papel de representante y la responsabilidad en nombre del grupo).
Como normal general, las Asociaciones estratégicas persiguen la cooperación entre las organizaciones establecidas en los países del programa. Por tanto, sólo estas organizaciones pueden solicitar la subvención en nombre de todas las organizaciones que participan en el proyecto. Sin embargo, las organizaciones de los países asociados pueden participar en las Asociaciones estratégicas como socios (nunca como solicitantes), si se justifica muy bien que su participación es necesaria porque aporta un valor añadido al proyecto.
Número de organizaciones
Como norma general, las Asociaciones estratégicas son transnacionales y requieren la participación de al menos tres organizaciones de tres países diferentes del programa. Sin embargo, en el ámbito de la juventud, se permite la participación de un mínimo de dos organizaciones de dos países diferentes del programa.
(Consultar la parte B de la guía del programa para obtener más información, sobre todo en lo relativo a las Asociaciones estratégicas que contemplan actividades de formación, enseñanza y aprendizaje).
¿Cuánto dura y dónde se realiza? Read more
Es muy importante distinguir entre:
- La duración del proyecto: se refiere a las fechas de comienzo y finalización del proyecto, de manera que todos los costes derivados del mismo deben producirse dentro de este periodo, que incluye la preparación y la evaluación final. La duración para las Asociaciones estratégicas en el ámbito de la juventud oscila entre un mínimo de 6 meses y un máximo de 2 años. Para otro tipo de Asociaciones estratégicas la duración del proyecto debe estar comprendida entre los dos y los tres años. En el momento de solicitar la subvención, se informará de la duración del proyecto en base a los objetivos y el tipo de actividades programadas. En casos excepcionales, la duración de la Asociación estratégica puede ser ampliada hasta 6 meses, y sin exceder los tres años, previa petición del beneficiario y con el consentimiento de la Agencia Nacional. En este caso, el total de la subvención no cambiaría.
- La duración de la actividad: se refiere a las fechas en las que se produce la actividad y deben estar incluidas dentro de las fechas del proyecto. La duración dependerá del tipo de actividad que la organización lleve a cabo.
¿Dónde encontrar socios? Read more
OTLAS es una herramienta online para organizaciones en el ámbito de la juventud, en ella pueden registrar sus datos de contacto y ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de proyectos.
¿Cómo presentar una solicitud? Read more
Antes de rellenar una solicitud, todas las organizaciones que deseen participar en Erasmus+ deberán:
- Registrar su organizaciónen el Servicio de Autentificación de la Comisión Europea (ECAS), si no se habían registrado previamente. Para orientar a las organizaciones en este proceso, hemos creado este breve Manual con instrucciones para registrarse en ECAS. También se puede consultar el Manual en inglés publicado por la Comisión Europea.
- Iniciar sesiónen el Portal del Participante con los datos obtenidos en la cuenta ECAS y registrar la organización en el Sistema de Registro Único (URF, por sus siglas en inglés), a través del que se obtendrá un Código de Identificación del Participante (PIC, por sus siglas en inglés). Las organizaciones pueden consultar estas breves Instrucciones para registrarse en el Portal del Participante o consultar el Manual de Usuario publicado por la Comisión Europea.
Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código de Identificación del Participante (PIC), de nueve dígitos. Se trata de un identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.
Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación:
- El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.
- La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.
Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su capacidad financiera, siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales: - Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.
- Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.
- Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del solicitante.
Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la solicitud para una subvención del programa Erasmus+.
Todas las solicitudes son on-line. Pueden descargarse en esta web, en Documentación, Guías y Formularios Erasmus+.
¿Cuándo presentar la solicitud? Read more
Consulta las fechas para presentar una solicitud en la Presentación del Programa.
¿Qué obligaciones contractuales adquiero? Read more
- Firma del convenio de subvención o documento de compromiso.Una vez que el proyecto ha sido aprobado, la Agencia Nacional notifica a los beneficiarios de las ayudas el importe concedido y les remite un documento, que ha de ser firmado por el beneficiario y devuelto inmediatamente al Instituto de la Juventud de España, que será el último en firmar. La firma de este documento implica la aceptación de las condiciones generales de la subvención.
- Solicitud de autorización para cualquier modificación del proyecto.Una vez concedida la subvención, la entidad beneficiaria deberá comunicar por escrito al Instituto de la Juventud de España cualquier modificación que prevea en el proyecto para obtener su autorización.
- Cumplimiento de las normas de publicidad.Los beneficiarios de los proyectos deben reconocer claramente el apoyo de la Unión Europea en todas las comunicaciones, publicaciones o material gráfico, cualquiera que sea el medio, incluido Internet, e incluso, en las actividades. Si no se cumplen estrictamente estas disposiciones, es posible que se reduzca la subvención del beneficiario. En el apartado difusión y explotación de resultados se aclaran los requisitos de visibilidad del proyecto.
¡Consulta la parte C de la GUÍA DEL PROGRAMA !
¿Cuáles son las formas de pago de la subvención? Read more
Para Asociaciones estratégicas en el ámbito de la juventud, con proyectos cuya duración está comprendida entre los 6 meses y los dos años, la subvención se entregará en dos plazos:
- Un plazo de prefinanciación: 80% de la ayuda concedida en un plazo de 30 días siguientes a la fecha en que la última parte haya firmado el convenido de subvención y, si procede, se hayan recibido las garantías necesarias.
- Último pago o devolución del saldo del balance: el 20% restante se otorgará al beneficiario en un plazo de 60 días siguientes a la entrega del informe final por parte del beneficiario. El informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto para, a tenor de la justificación económica, determinar el importe del pago final de la subvención.
Para otro tipo de Asociaciones Estratégicas, con proyectos con una duración de 2 a 3 años, se contemplan tres plazos:
- Un plazo de prefinanciación inicial: 40% de la ayuda concedida en un plazo de 30 días siguientes a la fecha en que la última parte haya firmado el convenio de subvención y, si procede, se hayan recibido las garantías necesarias.
- Pago de prefinanciación adicional: 40% de la ayuda concedida en un plazo de 60 días siguientes a la aprobación del informe provisional (o técnico) por parte de la Agencia Nacional. En este informe, que se entregará dentro del plazo indicado en el acuerdo de subvención, el beneficiario debe detallar los avances realizados en la ejecución del proyecto. Este segundo pago de prefinanciación será solicitado cuando se haya utilizado al menos un 70% del pago de prefinanciación inicial. En caso contrario, la cantidad del nuevo pago de prefinanciación será reducido teniendo en cuenta la diferencia entre el 70% y la cantidad utilizada.
- Último pago o devolución del saldo del balance: el 20% restante se otorgará al beneficiario en un plazo de 60 días siguientes a la entrega del informe final. Este informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto para, a tenor de la justificación económica, determinar el importe del pago final de la subvención.
¿Tengo seguro? Read more
Los jóvenes participantes implicados directamente en el proyecto deberán asegurarse ante cualquier riesgo derivado de su participación en dicho proyecto. El capítulo de juventud del programa Erasmus+, no define un modelo único de seguro ni tampoco recomienda una compañía de seguros en particular. Las organizaciones participantes tienen la libertad de buscar un seguro acorde con los modelos disponibles a nivel nacional y que mejor se adapte al tipo de proyecto.
En cualquier caso, los siguientes conceptos deberán estar cubiertos:
- Seguro de Viaje (incluye daño o perdida de equipaje).
- Responsabilidad civil contra terceros (incluyendo, si procede, indemnización profesional o seguro de responsabilidad.
- Asistencia médica.
- Accidente o enfermedad grave.
- Costes de asistencia jurídica.
- Sí procede, un seguro específico para circunstancias particulares como actividades al aire libre.
Si en el proyecto participan jóvenes menores de 18 años, las organizaciones participantes deberán solicitar una autorización al padre, madre, tutor/a del menor.
¿Puedo recibir asesoramiento desde la Agencia? Read more
La Agencia Nacional presta asesoramiento a las personas o grupos beneficiarios que lo necesiten mediante correo electrónico, teléfono o reuniones presenciales.
Asimismo, la Agencia Nacional realiza inspecciones aleatorias de asesoramiento a determinadas entidades, con los siguientes objetivos:
- Recabar información relativa a aspectos cualitativos de la gestión del programa, y la eficacia y el impacto que el proyecto subvencionado tiene en las personas beneficiarias.
- Ayudar a la entidad / grupo beneficiario en la gestión del proyecto.
- Establecer y mantener buenas relaciones entre la entidad / grupo beneficiario y la Agencia Nacional.
- Recoger y difundir ejemplos de buenas prácticas.
¿Puede ser mi proyecto inspeccionado por la Agencia? Read more
La Agencia Nacional realiza inspecciones a proyectos seleccionados de manera aleatoria que se llevan a cabo durante la realización de la actividad. Estas inspecciones tienen el objetivo de garantizar que la actividad propiamente dicha cumple con la solicitud de subvención, el convenio de subvención y el resto de normativa aplicable, así como comprobar los gastos imputados a la subvención y su relación con las actividades y contenidos de los programas.
Realización del informe final Read more
Una vez finalizado el proyecto, el beneficiario debe remitir a la Agencia Nacional un informe final en el plazo detallado en el convenio de subvención o documento de compromiso. El informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto para, a tenor de la justificación económica, determinar el importe del pago final de la subvención.
Las normas de financiación y justificación obligatoria figuran en la Guía del Programa.
Difusión y explotación de los resultados del proyecto Read more
La difusión y explotación de resultados se refiere al uso y aplicación práctica de un proyecto. Compartir los resultados, las lecciones aprendidas y las conclusiones, permite a una comunidad más amplia beneficiarse de un proyecto que ha recibido financiación de la UE, promoviendo los objetivos de Erasmus+.
Es importante la difusión y explotación de resultados durante todo el ciclo de vida del proyecto: desde la idea inicial del beneficiario, durante el proyecto, e incluso, después de concluir la financiación por parte de la Unión Europea.
Con el fin de llegar al mayor número de personas posibles, es aconsejable realizar la difusión y explotación de resultados en tantos idiomas como sea posible.
Existen diferentes maneras de difundir y explotar los resultados, como por ejemplo:
- La nueva plataforma de difusión de la UE.
- Internet y redes sociales
- Sesiones informativas, talleres, conferencias, seminarios, cursos de formación, etc.
- Difusión de material impreso como, por ejemplo, artículos y reportajes en prensa especializada, notas de prensa, folletos, etc.
- Difusión de material audiovisual en radio, televisión, YouTube, Flickr, etc.
Los beneficiarios están obligados a cumplir las normas de visibilidad del programa Erasmus +:
- Logo del programa
- Debe ser utilizado en cualquier tipo de publicación producida con el apoyo del programa Erasmus+.
- Debe usarse el logo oficial y la identidad gráfica relacionada con el Programa Erasmus+.
- Para más información consultar la política de logos de la Comisión Europea.
- Mención por escrito
- Los beneficiarios tienen la obligación de reconocer públicamente el apoyo recibido de la UE.
- Lo habitual es utilizar “Co-financiado por la Unión Europea” junto al emblema de la UE.
- Para más información consultar el Manual.
Obtención del certificado Youthpass Read more
Youthpass es un instrumento de validación y reconocimiento que permite a los participantes de Erasmus+ en el ámbito de la juventud recibir un certificado que describe y valida su experiencia de aprendizaje no-formal. A través del certificado Youthpass, la Comisión Europea garantiza que la experiencia de aprendizaje adquirida a través del programa sea reconocida como una experiencia educativa y un periodo de aprendizaje no-formal. El certificado Youthpass describe lo que los participantes han hecho en su proyecto y las competencias que han adquirido.
Realización de auditorias y seguimiento Read more
La Comisión Europea, la Agencia Nacional, el Tribunal de Cuentas de la Unión Europea y/o una entidad encargada por estas instituciones, pueden comprobar el uso que se ha hecho de una subvención durante un periodo de cinco años a contar desde el último pago realizado por la Agencia Nacional (tres años en el caso de subvenciones que no excedan los 60.000 euros). Por tanto, los beneficiarios deberán conservar todos los documentos relativos a la concesión durante este periodo.