Cooperación para la innovación y el intercambio de buenas prácticas
Acción clave II
Los proyectos de Desarrollo de las Capacidades son proyectos de cooperación transnacional basados en asociaciones multilaterales entre organizaciones activas en el ámbito de la juventud en países del programa y asociados. También pueden incluir organizaciones de los ámbitos de la educación y la formación, así como de otros sectores socioeconómicos.
- ANTES
- DURANTE
- DESPUÉS
¿Cómo presentar el proyecto? Read more
Este paso se inicia cuando decides presentar un proyecto en el ámbito de la juventud del programa Erasmus+.
La información que encontrarás a continuación te será de gran utilidad para aclarar tus dudas iniciales, pero no olvides consultar la GUÍA DEL PROGRAMA 2016 para rellenar correctamente tu solicitud.
¿Qué es un Desarrollo de capacidades en el ámbito de la juventud? Read more
Los objetivos de los proyectos de Desarrollo de las Capacidades de los Jóvenes son:
- Impulsar la cooperación y los intercambios en el ámbito de la juventud entre países del programa y países asociados de diferentes regiones119 del mundo;
- Mejorar la calidad y el reconocimiento del trabajo en el ámbito de la juventud, el aprendizaje no formal y el voluntariado en los países asociados y potenciar sus sinergias y complementariedades con otros sistemas educativos, el mercado de trabajo y la sociedad;
- Impulsar el desarrollo, el ensayo y el lanzamiento de planes y programas de movilidad en el aprendizaje no formal a escala regional (es decir, en el interior de las regiones del mundo y entre ellas);
- Promover la movilidad transnacional en el aprendizaje no formal entre países del programa y países asociados, centrándose especialmente en los jóvenes con menos oportunidades, con vistas a mejorar el nivel de competencias de los participantes e impulsar su participación activa en la sociedad.
Actividades que en general apoya esta acción
Los proyectos de Desarrollo de las Capacidades deberán llevar a cabo actividades que:
- Promuevan la cooperación estratégica entre las organizaciones juveniles, por una parte, y las autoridades públicas de los países asociados, por otra;
- Promuevan la cooperación entre las organizaciones juveniles y las organizaciones del ámbito de la educación y la formación, así como con los representantes de las empresas y del mercado de trabajo;
- Mejoren las capacidades de los consejos de la juventud, las plataformas juveniles y las autoridades locales, regionales y nacionales encargadas de la juventud en los países asociados;
- Potencien la capacidad de gestión, gobernanza e innovación, así como la internacionalización de las organizaciones juveniles en los países asociados;
- Lancen, experimenten y apliquen nuevas prácticas de trabajo en el ámbito de la juventud, como:
- Herramientas y métodos de desarrollo socio-profesional de los trabajadores y formadores en el ámbito de la juventud; o
- Métodos de aprendizaje no formal, en especial los que promuevan la adquisición o la mejora de las competencias, incluidas las competencias en el campo de la alfabetización mediática; o
- Nuevas formas de planes de formación y simulación de casos de la vida real en la sociedad y nuevas formas de trabajo en el ámbito de la juventud y, en especial, un uso estratégico del aprendizaje abierto y flexible, la movilidad virtual, los recursos educativos abiertos (REA) y un mejor aprovechamiento del potencial de las TIC; o
- Actividades de cooperación, creación de redes y aprendizaje entre iguales que impulsen una gestión eficiente, la internacionalización y el liderazgo de las organizaciones de trabajo en el ámbito de la juventud.
Actividades que se pueden desarrollar en el marco de un desarrollo de capacidades en el ámbito de la juventud
En un proyecto de Desarrollo de las Capacidades tienen cabida las siguientes actividades:
- Actividades de desarrollo de capacidades
- Actividades que fomenten el diálogo político, la cooperación, la conexión en red y los intercambios de prácticas en el ámbito de la juventud, como conferencias, talleres y reuniones;
- Actos a gran escala en el ámbito de la juventud;
- Campañas de información y sensibilización;
- Desarrollo de instrumentos informativos, de comunicación y mediáticos;
- Desarrollo de métodos, instrumentos y materiales de trabajo en el ámbito de la juventud y, también, de planes de estudios, módulos de formación e instrumentos de documentación como Youthpass;
- Creación de nuevas formas de realizar el trabajo en el ámbito de la juventud y de ofrecer formación y apoyo, en especial mediante materiales de aprendizajes abiertos y flexibles, cooperación virtual y recursos educativos abiertos (REA).
- Actividades de movilidad
- Intercambios juveniles entre los países del programa y países asociados admisibles;
- Servicio Voluntario Europeo desde / a los países asociados admisibles;
- Movilidad de trabajadores en el ámbito de la juventud entre los países del programa y los países asociados admisibles;
(Consultar la parte B de la guía del programa para obtener más información, sobre todo en lo relativo al Desarrollo de capacidades en el área de juventud).
¿Quién puede participar? Read more
Podrá ser organización participante cualquier organización pública o privada establecida en un país del programa o en un país asociado admisible. Por ejemplo, la organización puede ser:
- Una organización, asociación u ONG sin ánimo de lucro (incluidas las ONG juveniles europeas);
- Un consejo de la juventud nacional;
- Un organismo público local, regional o nacional;
- Un centro escolar, un instituto o un centro educativo (de cualquier nivel, desde preescolar a educación postobligatoria, incluidas la educación profesional y la educación de personas adultas);
- Una empresa pública o privada, pequeña, mediana o grande (incluidas las empresas sociales);
- Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidos las cámaras de comercio, las asociaciones artesanales o profesionales y los sindicatos;
- Una institución de educación superior;
- Un instituto de investigación;
- Una fundación;
- Un centro de formación entre empresas;
- Una organización cultural, una biblioteca, un museo;
- Un organismo de orientación profesional y servicios informativos. Las organizaciones de países asociados admisibles solo pueden participar en el proyecto como socios (no como solicitantes).
Número de organizaciones
Los proyectos de Desarrollo de las Capacidades son transnacionales. En ellos participan como mínimo tres organizaciones de tres países diferentes, de los cuales al menos uno es un país del programa y otro es un país asociado admisible.
¿Cuánto dura y dónde se realiza? Read more
Es muy importante distinguir entre:
- La duración del proyecto: se refiere a las fechas de comienzo y finalización del proyecto, de manera que todos los costes derivados del mismo deben producirse dentro de este periodo, que incluye la preparación y la evaluación final. La duración para el Desarrollo de capacidad en el ámbito de la juventud oscila Entre 9 meses y 2 años. La duración se ha de elegir en la fase de solicitud, basándose en el objetivo del proyecto y en el tipo de actividades previstas.
- La duración de la actividad: se refiere a las fechas en las que se produce la actividad y deben estar incluidas dentro de las fechas del proyecto. La duración dependerá del tipo de actividad que la organización lleve a cabo.
En función de la cobertura geográfica, se distingue entre dos tipos de proyectos de desarrollo de las capacidades:
- Proyectos de desarrollo de las capacidades entre organizaciones activas en el ámbito de la juventud en países del programa y en los países asociados de las regiones 5 a 13, véase la sección «Países admisibles» de la parte A de la Guía del programa.
Estos proyectos, presentados por organizaciones de los países del programa, tienen el propósito de aumentar la capacidad de las organizaciones mediante la ejecución de actividades de desarrollo de capacidades y podrán incluir actividades de movilidad, siempre y cuando aporten valor añadido a la hora de alcanzar los objetivos del proyecto.
- Proyectos de desarrollo de las capacidades entre organizaciones activas en el ámbito de la juventud en países del programa y en los países asociados de la región 1 (proyectos Ventana de la Juventud de los Balcanes Occidentales), véase la sección «Países admisibles» de la parte A de la Guía del programa
Estos proyectos, presentados por organizaciones de países de los Balcanes Occidentales, tienen el propósito de aumentar la capacidad de las organizaciones mediante la ejecución de actividades de movilidad, posiblemente complementadas con actividades de desarrollo de las capacidades. Están financiados con fondos adicionales de la UE asignados al programa Erasmus+ para aumentar la cooperación con organizaciones de estos países, y reciben el nombre de «ventana de la juventud de los Balcanes Occidentales»
¿Dónde encontrar socios? Read more
OTLAS es una herramienta online para organizaciones en el ámbito de la juventud, en ella pueden registrar sus datos de contacto y ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de proyectos.
¿Cómo presentar una solicitud? Read more
Antes de rellenar una solicitud, todas las organizaciones que deseen participar en Erasmus+ deberán:
- Registrar su organizaciónen el Servicio de Autentificación de la Comisión Europea (ECAS), si no se habían registrado previamente. Para orientar a las organizaciones en este proceso, hemos creado este breve Manual con instrucciones para registrarse en ECAS. También se puede consultar el Manual en inglés publicado por la Comisión Europea.
- Iniciar sesiónen el Portal del Participante con los datos obtenidos en la cuenta ECAS y registrar la organización en el Sistema de Registro Único (URF, por sus siglas en inglés), a través del que se obtendrá un Código de Identificación del Participante (PIC, por sus siglas en inglés). Las organizaciones pueden consultar estas breves Instrucciones para registrarse en el Portal del Participante o consultar el Manual de Usuario publicado por la Comisión Europea.
Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código de Identificación del Participante (PIC), de nueve dígitos. Se trata de un identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.
Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación:
- El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.
- La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.
Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su capacidad financiera, siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales: - Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.
- Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.
- Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del solicitante.
Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la solicitud para una subvención del programa Erasmus+.
Todas las solicitudes son on-line. Pueden descargarse en esta web, en Documentación, Guías y Formularios Erasmus+.
(Consultar la parte C de la guía del programa para obtener más información, sobre todo en lo relativo al Desarrollo de capacidades en el área de juventud).
¿Cuándo presentar la solicitud? Read more
Consulta las fechas para presentar una solicitud en la Presentación del Programa.
¿Qué obligaciones contractuales adquiero? Read more
- Firma del convenio de subvención o documento de compromiso.Una vez que el proyecto ha sido aprobado, la Agencia Nacional notifica a los beneficiarios de las ayudas el importe concedido y les remite un documento, que ha de ser firmado por el beneficiario y devuelto inmediatamente al Instituto de la Juventud de España, que será el último en firmar. La firma de este documento implica la aceptación de las condiciones generales de la subvención.
- Solicitud de autorización para cualquier modificación del proyecto.Una vez concedida la subvención, la entidad beneficiaria deberá comunicar por escrito al Instituto de la Juventud de España cualquier modificación que prevea en el proyecto para obtener su autorización.
- Cumplimiento de las normas de publicidad.Los beneficiarios de los proyectos deben reconocer claramente el apoyo de la Unión Europea en todas las comunicaciones, publicaciones o material gráfico, cualquiera que sea el medio, incluido Internet, e incluso, en las actividades. Si no se cumplen estrictamente estas disposiciones, es posible que se reduzca la subvención del beneficiario. En el apartado difusión y explotación de resultados se aclaran los requisitos de visibilidad del proyecto.
¡Consulta la parte C de la GUÍA DEL PROGRAMA !
¿Cuáles son las formas de pago de la subvención? Read more
La subvención concedida se entregará en dos plazos:
- Un plazo de prefinanciación: 80% de la ayuda concedida en un plazo de 30 días siguientes a la fecha en que la última parte haya firmado el convenio de subvención y, si procede, se hayan recibido las garantías necesarias.
- Último pago o devolución del saldo del balance: el 20% restante se otorgará al beneficiario en un plazo de 60 días siguientes a la entrega del informe final por parte del beneficiario. El informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto, y a tenor de la justificación económica del proyecto se determinará el importe del pago final de la subvención.
¿Tengo seguro? Read more
Los jóvenes participantes implicados directamente en el proyecto deberán asegurarse ante cualquier riesgo derivado de su participación en dicho proyecto. El capítulo de juventud del programa Erasmus+, no define un modelo único de seguro ni tampoco recomienda una compañía de seguros en particular. Las organizaciones participantes tienen la libertad de buscar un seguro acorde con los modelos disponibles a nivel nacional y que mejor se adapte al tipo de proyecto.
En cualquier caso, los siguientes conceptos deberán estar cubiertos:
- Seguro de Viaje (incluye daño o pérdida de equipaje).
- Responsabilidad civil contra terceros (incluyendo, si procede, indemnización profesional o seguro de responsabilidad.
- Asistencia médica.
- Accidente o enfermedad grave.
- Costes de asistencia jurídica.
- Sí procede, un seguro específico para circunstancias particulares como actividades al aire libre.
Si en el proyecto participan jóvenes menores de 18 años, las organizaciones participantes deberán solicitar una autorización al padre, madre, tutor/a del menor.
¿Puedo recibir asesoramiento desde la Agencia? Read more
La Agencia Nacional presta asesoramiento a las personas o grupos beneficiarios que lo necesiten mediante correo electrónico, teléfono o reuniones presenciales.
Asimismo, la Agencia Nacional realiza inspecciones aleatorias de asesoramiento a determinadas entidades, con los siguientes objetivos:
- Recabar información relativa a aspectos cualitativos de la gestión del programa, y la eficacia y el impacto que el proyecto subvencionado tiene en las personas beneficiarias.
- Ayudar a la entidad / grupo beneficiario en la gestión del proyecto.
- Establecer y mantener buenas relaciones entre la entidad / grupo beneficiario y la Agencia Nacional.
- Recoger y difundir ejemplos de buenas prácticas.
¿Puede ser mi proyecto inspeccionado por la Agencia? Read more
La Agencia Nacional realiza inspecciones a proyectos seleccionados de manera aleatoria que se llevan a cabo durante la realización de la actividad. Estas inspecciones tienen el objetivo de garantizar que la actividad propiamente dicha cumple con la solicitud de subvención, el convenio de subvención y el resto de normativa aplicable, así como comprobar los gastos imputados a la subvención y su relación con las actividades y contenidos de los programas.
Realización del informe final Read more
Una vez finalizado el proyecto, el beneficiario debe remitir a la Agencia Nacional un informe final en el plazo detallado en el convenio de subvención o documento de compromiso. El informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto para, a tenor de la justificación económica, determinar el importe del pago final de la subvención.
Las normas de financiación y justificación obligatoria figuran en la Guía del Programa.
Difusión y explotación de los resultados del proyecto Read more
La difusión y explotación de resultados se refiere al uso y aplicación práctica de un proyecto. Compartir los resultados, las lecciones aprendidas y las conclusiones, permite a una comunidad más amplia beneficiarse de un proyecto que ha recibido financiación de la UE, promoviendo los objetivos de Erasmus+.
Es importante la difusión y explotación de resultados durante todo el ciclo de vida del proyecto: desde la idea inicial del beneficiario, durante el proyecto, e incluso, después de concluir la financiación por parte de la Unión Europea.
Con el fin de llegar al mayor número de personas posibles, es aconsejable realizar la difusión y explotación de resultados en tantos idiomas como sea posible.
Existen diferentes maneras de difundir y explotar los resultados, como por ejemplo:
- La nueva plataforma de difusión de la UE.
- Internet y redes sociales
- Sesiones informativas, talleres, conferencias, seminarios, cursos de formación, etc.
- Difusión de material impreso como, por ejemplo, artículos y reportajes en prensa especializada, notas de prensa, folletos, etc.
- Difusión de material audiovisual en radio, televisión, YouTube, Flickr, etc.
Los beneficiarios están obligados a cumplir las normas de visibilidad del programa Erasmus +:
- Logo del programa
- Debe ser utilizado en cualquier tipo de publicación producida con el apoyo del programa Erasmus+.
- Debe usarse el logo oficial y la identidad gráfica relacionada con el Programa Erasmus+.
- Para más información consultar la política de logos de la Comisión Europea.
- Mención por escrito
- Los beneficiarios tienen la obligación de reconocer públicamente el apoyo recibido de la UE.
- Lo habitual es utilizar “Co-financiado por la Unión Europea” junto al emblema de la UE.
- Para más información consultar el Manual.
Obtención del certificado Youthpass Read more
Youthpass es un instrumento de validación y reconocimiento que permite a los participantes de Erasmus+ en el ámbito de la juventud recibir un certificado que describe y valida su experiencia de aprendizaje no-formal. A través del certificado Youthpass, la Comisión Europea garantiza que la experiencia de aprendizaje adquirida a través del programa sea reconocida como una experiencia educativa y un periodo de aprendizaje no-formal. El certificado Youthpass describe lo que los participantes han hecho en su proyecto y las competencias que han adquirido.
Realización de auditorias y seguimiento Read more
La Comisión Europea, la Agencia Nacional, el Tribunal de Cuentas de la Unión Europea y/o una entidad encargada por estas instituciones, pueden comprobar el uso que se ha hecho de una subvención durante un periodo de cinco años a contar desde el último pago realizado por la Agencia Nacional (tres años en el caso de subvenciones que no excedan los 60.000 euros). Por tanto, los beneficiarios deberán conservar todos los documentos relativos a la concesión durante este periodo.