CUERPO EUROPEO DE SOLIDARIDAD

Este paso se inicia cuando decides presentar un proyecto en el ámbito de  la juventud del programa Erasmus+.

La información que encontrarás a continuación te será de gran utilidad para aclarar tus dudas iniciales, pero no olvides consultar la Guía del programa 2019 para obtener toda la información necesaria.

El CES tiene como objetivo promover la solidaridad como un valor, principalmente a través del voluntariado, para mejorar la participación de jóvenes y organizaciones en actividades de solidaridad accesibles y de alta calidad como medio para contribuir, reforzar la cohesión, la solidaridad, la democracia y la ciudadanía en Europa, al tiempo que responde a los desafíos de la sociedad y fortalecimiento de las comunidades, con especial esfuerzo para promover la inclusión social. También contribuirá a la  cooperación relevante para los jóvenes.

Los voluntarios/as desarrollan su actividad en un país distinto de su país de residencia. Esta actividad, no remunerada y sin ánimo de lucro, se realiza a tiempo completo durante un periodo determinado en beneficio de la comunidad.

Un proyecto de CES comprenderá las siguientes etapas:

• Preparación: incluir las disposiciones prácticas, la selección de los participantes, la puesta en marcha de los acuerdos con los socios y los jóvenes, la preparación intercultural/lingüística relacionada con las tareas de los asistentes antes de la salida.
• Realizaciónde las actividades de movilidad.
• Seguimiento: incluyendo la evaluación de las actividades, el reconocimiento formal (si es aplicable) del aprendizaje de los voluntarios durante la actividad, así como la difusión y uso de los resultados de los proyectos.

Un proyecto de CES consta de tres componentes esenciales:

• El servicio:  el voluntario es acogido por una organización en un país distinto a su país de residencia durante un tiempo determinado.
• Apoyo continuado al voluntario: las organizaciones deben proporcionar apoyo antes, durante y después del Proyecto de Voluntariado. El apoyo es personal, relacionado con las tareas, apoyo lingüístico  y administrativo (seguro, visado, permiso residencia).
• El ciclo de formación del CES: el SVE supone una situación de aprendizaje para el joven en todos los sentidos. La formación del voluntario/a es obligatoria. Su objetivo es guiar a los voluntarios/as a lo largo de todo el proceso de aprendizaje antes, durante y después de su servicio voluntario en el extranjero.

El ciclo formativo consta de las siguientes sesiones de formación y evaluación:

• Formación a la salida
• Formación a la llegada
• Evaluación intermedia
• Evento anual del CES

• Un voluntariado ocasional, sin estructurar y a tiempo parcial.
• Un periodo de prácticas en una empresa.
• Un trabajo remunerado, no debe sustituir a un puesto de trabajo
• Una actividad de ocio o turística.
• Un curso de idiomas.
• Explotación de mano de obra barata.
• Un periodo de estudios o de formación profesional en el extranjero.

¡Consulta la guía del programa !

Hay que distinguir entre :

1. Organizaciones participantes:(presentan y gestionan los proyectos en representación de los participantes).

Las organizaciones deben disponer de una acreditación (QUALITY LABEL) . La acreditación sirve para obtener acceso al CES y asegurar que los principios mínimos de calidad del CES se cumplen. Esos principios están recogidos y publicados en una guía publicada en la página Web de la comisión europea.

Para acreditarse, la organización debe enviar un formulario de acreditación a los organismos responsables, indicando si se acredita como organización de envío, acogida y/o coordinadora.

La solicitud se puede enviar en cualquier momento, no existe fecha límite, no obstante, recomendamos realizarlo como mínimo 6 semanas antes de la fecha de actividad del proyecto, para que no se rechace el proyecto por falta de acreditación.

AVISO IMPORTANTE:

Las solicitudes de acreditación que se presenten en el ámbito de la Agencia Nacional Española deberán redactarse en español y en inglés.

Antes de presentar online la solicitud de acreditación es recomendable que las entidades solicitantes se pongan en contacto con su organismo de juventud de la comunidad autónoma o ciudad autónoma que le corresponda ( consulta nuestro Directorio ).

Al realizar la solicitud, la organización elige el periodo por el que solicita la acreditación.  Si en alguna auditoría puntual realizada por los organismos se verifica que no se cumple la normativa de calidad del CES, se podrá suspender temporal o indefinidamente a la organización.

Para facilitar a los socios la búsqueda de proyectos y asociaciones acreditadas, existe una base de datos de las organizaciones que participan en CES, que se puede consultar la Lista de Oportunidades o el Portal Europeo de la Juventud. 

El papel de los promotores en un proyecto de Cuerop Europeo de Solidaridad podrá ser como:

• la Agencia Nacional del país donde se encuentra la organización;
• SALTO SEE para organizaciones ubicadas en los países de los Balcanes Occidentales;
• EECA SALTO para organizaciones ubicadas en los países de la Asociación Oriental y la Federación de Rusia;
• SALTO Euromed (no es obligatorio en el año 2014) para las organizaciones ubicadas en los países del sur del Mediterraneo.
• Organización Coordinadora (OC): la OC asume el papel de solicitante y la responsabilidad financiera y administrativa de todo el proyecto ante la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva. La OC no tiene que ser necesariamente una Organización de Envío ni una Organización de Acogida en el proyecto (aunque puede serlo). En los proyectos de SVE en los que participa únicamente un voluntario, la OC es o la Organización de Envío o la de Acogida. Solo puede haber una organización coordinadora por proyecto.
• Organización de Envío/ Apoyo  (OE): es la que selecciona y envía a uno o más voluntarios/as. En un proyecto de SVE puede haber una o varias OE.
• Organización de Acogida (OA): es la que recibe y acoge a uno o más voluntarios/as. En un proyecto de SVE puede haber una o varias OA.

1. Participantes: El Cuerpo Europeo de Solidaridad (CES) es una acción que ofrece a los jóvenes residentes en un país del programa con edades comprendidas entre los 18 y los 30 años la oportunidad de vivir una experiencia, enmarcada dentro de la educación no formal.

Esta acción está apoyada financieramente por la Comisión Europea en el ámbito de la juventud, de manera que el voluntario tendrá cubierto el alojamiento, la manutención, una parte del viaje, en función de los km , visado si fuera necesario y el seguro médico, además de recibir mensualmente una pequeña cantidad de dinero, que variará dependiendo del país de destino. Asimismo, los participantes en esta acción contarán con apoyo lingüístico online.

Para poder tomar parte en esta experiencia, la persona interesada deberá contactar con una entidad de envío que le asesorará y le ayudará a encontrar el proyecto adecuado o bien registrandose en el Portal del Cuerpo. El Cuerpo Europeo de Solidaridad se desarrollará en una organización que asumirá el rol de entidad de acogida y que será la responsable de la ejecución del proyecto. Las personas interesadas en esta acción podrán encontrar información sobre los organizaciones acreditadas y sobre los proyectos disponibles en la base de datos del Cuerpo Europeo de Solidaridad.

Al terminar el Cuerpo Europeo de Solidaridad, el participante recibirá la acreditación de las competencias y habilidades adquiridas durante esta experiencia mediante el Youthpass.

Más detalles Anexo I de la guía del programa.

• Respetando los principios y las normas de calidad esenciales del Servicio voluntario, establecidos en laCarta del SVE. Esta Carta describe cuales son los papeles de cada promotor en un proyecto SVE, así como los principios fundamentales y los estándares de calidad del SVE.
• Basándose en una asociación sólida entre las organizaciones de acogida, de coordinación y la persona voluntaria. Debe existir una correspondencia adecuada entre el perfil del voluntario y las tareas que va a desarrollar.
• Las actividades, tareas, condiciones específicas de alojamiento, manutención, transporte, formación de los voluntarios así como el reparto de tareas y funciones entre los socios deben fijarse en un “Acuerdo de Actividades” que constituye el compromiso entre las organizaciones y las personas voluntarias participantes en un proyecto.

Es muy importante distinguir entre:

• La duración del proyecto: se refiere a las fechas de comienzo y finalización del proyecto, de manera que todos los costes derivados del mismo deben producirse dentro de este período, que incluye la preparación y la evaluación final. La duración oscila entre un mínimo de 3 meses y un máximo de 24 meses.
• La duración de la actividad: se refiere a las fechas en las que se produce la actividad y deben estar incluidas dentro de las fechas del proyecto. En el caso del CES, de 2 a 12 meses, excluido el tiempo de viaje. Para facilitar a la organización de acogida la formación a la llegada, la actividad debe empezar al principio del mes (en los primeros siete días del mes). En el caso de que en el CES participen al menos 10 voluntarios o que involucre a jóvenes con menos oportunidades, la actividad puede durar entre 2 semanas y 12 meses.

Pueden formar parte de un CES un máximo de 30 voluntarios en todo el proyecto.

Un voluntario de un pais del programa puede llevar a cabo su servicio en otro país del programa o en un país vecino asociado.

Un voluntario de un país vecino asociado de UE, debe realizar su actividad en un país del programa.

Información sobre visados:

Los  participantes en el capítulo de juventud del programa Erasmus+, procedentes de países no miembros de la UE que se desplazan a la UE, así como los jóvenes de la UE que se desplazan a países no comunitarios para participar en los distintos proyectos deben solicitar un visado de entrada al país de acogida de que se trate.

Todas las organizaciones participantes son responsables de asegurarse de que todos los visados necesarios son válidos antes del comienzo de la actividad.  Se recomienda encarecidamente que los visados se soliciten con la suficiente antelación, ya que el trámite puede durar varias semanas.

Para más información, consultar el nuevo Reglamento, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social: Real Decreto 557/2011, de 20 de abril, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000, tras su reforma por Ley Orgánica 2/2009.

Existe una base de datos en la que se puede encontrar todas las organizaciones acreditadas, ya sean coordinadoras, de envío o acogida: http://europa.eu/youth/evs_database

OTLAS es una herramienta online para organizaciones en el ámbito de la juventud. En ella pueden registrar sus datos de contacto y ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de proyectos.

Grupos de Facebook:

• Youth Exchanges for European
• Youth Partner Network
• European Partner Network
• Projects Partner Search
• Youth projects
• European Youth NGO Network

Antes de rellenar una solicitud, todas las organizaciones que deseen participar en Erasmus+ deberán:

1. Registrar su organizaciónen el Servicio de Autentificación de la Comisión Europea (ECAS), si no se habían registrado previamente. Para orientar a las organizaciones en este proceso, hemos creado este breve Manual con instrucciones para registrarse en ECAS. También se puede consultar el Manual en inglés publicado por la Comisión Europea.
2. Iniciar sesiónen el Portal del Participante con los datos obtenidos en la cuenta ECAS y registrar la organización en el Sistema de Registro Único (URF, por sus siglas en inglés), a través del que se obtendrá un Código de Identificación del Participante (PIC, por sus siglas en inglés). Las organizaciones pueden consultar estas breves Instrucciones para registrarse en el Portal del Participante o consultar el Manual de Usuario publicado por la Comisión Europea.

Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código de Identificación del Participante (PIC), de nueve dígitos. Se trata de un identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.

Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación:

• El formulario de entidad legal, que se puede descargar en esteenlace de la Comisión Europea.
• La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en esteenlace de la Comisión Europea.

Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su capacidad financiera,siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales:

• Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.
• Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.
• Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del solicitante.

Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la solicitud para una subvención del programa Erasmus+.

Todas las solicitudes son on-line. Pueden descargarse en esta web, en Documentación, Guías y Formularios Erasmus+.

Consulta las fechas para presentar una solicitud en la Presentación del Programa.

• Firma del convenio de subvención o documento de compromiso.Una vez que el proyecto ha sido aprobado, la Agencia Nacional notifica a los beneficiarios de las ayudas el importe concedido y les remite un documento, que ha de ser firmado por el beneficiario y devuelto inmediatamente al Instituto de la Juventud de España, que será el último en firmar. La firma de este documento implica la aceptación de las condiciones generales de la subvención.
• Solicitud de autorización para cualquier modificación del proyecto.Una vez concedida la subvención, la entidad beneficiaria deberá comunicar por escrito al Instituto de la Juventud de España cualquier modificación que prevea en el proyecto para obtener su autorización. Realizar el proyecto en unas condiciones diferentes a las aprobadas sin dicha comunicación y autorización, podría implicar una reducción en la subvención concedida.
• Cumplimiento de las normas de publicidad. Los beneficiarios de los proyectos deben reconocer claramente el apoyo de la Unión Europea en todas las comunicaciones, publicaciones o material gráfico, cualquiera que sea el medio, incluido Internet, e incluso, en las actividades. Si no se cumplen estrictamente estas disposiciones, es posible que se reduzca la subvención del beneficiario.

En el apartado difusión y explotación de resultados se aclaran los requisitos de visibilidad del proyecto.

(Consulta la parte C de la guía del programa!)

La subvención concedida se entregará en dos plazos:

• Un plazo de prefinanciación: 80% de la ayuda concedida en un plazo de 30 días siguientes a la fecha en que la última parte haya firmado el convenido de subvención y, si procede, se hayan recibido las garantías necesarias.
• Último pago o devolución del saldo del balance: el 20% restante se otorgará al beneficiario en un plazo de 60 días siguientes a la entrega del informe final por parte del beneficiario. El informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto para, a tenor de la justificación económica, determinar el importe del pago final de la subvención.

Todo participante de un SVE debe tener:

• Una tarjeta sanitaria europea.
• Estar inscrito en el Seguro de SVE previsto en el programa de Erasmus+, que completa la cobertura de la tarjeta sanitaria europea y los sistemas nacionales de seguridad social.

Aquellos voluntarios que no puedan disponer de tarjeta sanitaria Europea, recibirán cobertura a través del seguro del SVE que se determine.

La organización de envío es la responsable de la inscripción de los voluntarios. Inscripción que se realizará, como mínimo, 14 días antes de la salida de la persona voluntaria y que cubrirá la duración total de la actividad del SVE. Pueden consultar las instrucciones para la inscripción en el seguro de participantes en el SVE en este documento: EACEA Erasmus+ Volunteers – instructions for the administrator.

Si en el proyecto participan jóvenes menores de 18 años, las organizaciones participantes deberán solicitar una autorización al padre, madre, tutor/a del menor.

La Agencia Nacional presta asesoramiento a las personas o grupos beneficiarios que lo necesiten, mediante correo electrónico, teléfono o de forma presencial.

Asimismo, las Agencia Nacional realiza visitas aleatorias de asesoramiento a determinadas entidades, con los siguientes objetivos:

• Recabar información relativa a aspectos cualitativos de la gestión del programa, y  la eficacia y el impacto que el proyecto subvencionado tiene en las personas beneficiarias.
• Ayudar a la entidad / grupo beneficiario en la gestión del proyecto.
• Establecer y mantener buenas relaciones entre la entidad / grupo beneficiario y la Agencia Nacional.
• Recoger y difundir ejemplos de buenas prácticas.

La Agencia Nacional Española realiza inspecciones a proyectos seleccionados de manera aleatoria que se llevan a cabo durante la realización de la actividad. Estas inspecciones tienen el objetivo de garantizar que la actividad propiamente dicha cumple con la solicitud de subvención, el convenio de subvención y el resto de normativa aplicable, así como la comprobación de los gastos imputados a la subvención y su relación con las actividades y contenidos de los programas.

Una vez finalizado el proyecto, el beneficiario debe remitir a la Agencia Nacional un informe final en el plazo detallado en el convenio de subvención o documento de compromiso. El informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto para, a tenor de la justificación económica, determinar el importe del pago final de la subvención.

Las normas de financiación y justificación obligatoria figuran en la Guía del Programa.

La difusión y explotación de resultados se refiere al uso y aplicación práctica de un proyecto. Compartir los resultados, las lecciones aprendidas y las conclusiones, permite a una comunidad más amplia beneficiarse de un proyecto que ha recibido financiación de la UE, promoviendo los objetivos de Erasmus+.

Es importante la difusión y explotación de resultados durante todo el ciclo de vida del proyecto: desde la idea inicial del beneficiario, durante el proyecto, e incluso, después de concluir la financiación por parte de la Unión Europea.

Con el fin de llegar al mayor número de personas posibles, es aconsejable realizar la difusión y explotación de resultados en tantos idiomas como sea posible.

Existen diferentes maneras de difundir y explotar los resultados, como por ejemplo:

• La nueva  plataforma de difusión de la UE.
• Internet y redes sociales
• Sesiones informativas, talleres, conferencias, seminarios, cursos de formación, etc.
• Difusión de material impreso como, por ejemplo, artículos y reportajes en prensa especializada, notas de prensa, folletos, etc.
• Difusión de material audiovisual en radio, televisión, YouTube, Flickr, etc.

Los beneficiarios están obligados a cumplir las normas de visibilidad del programa Erasmus +:

Logo del programa

• Debe  ser utilizado en cualquier tipo de publicación producida con el apoyo del programa Erasmus+.
• Debe usarse el logo oficial y la identidad gráfica relacionada con el Programa Erasmus+.
• Para más información consultar la política de logos de la Comisión Europea.

Mención por escrito

• Los beneficiarios tienen la obligación de reconocer públicamente el apoyo recibido de la UE.
• Lo habitual es utilizar “Co-financiado por la Unión Europea” junto al emblema de la UE.
• Para más información consultar el Manual.

Youthpass es un instrumento de validación y reconocimiento que permite a los participantes del programa Erasmus+ en el ámbito de la juventud recibir un certificado que describe y valida su experiencia de aprendizaje no-formal. A través del certificado Youthpass, la Comisión Europea garantiza que la experiencia de aprendizaje adquirida a través del programa sea reconocida como una experiencia educativa y un periodo de aprendizaje no-formal. El certificado Youthpass describe lo que los participantes han hecho en su proyecto y las competencias que han adquirido.

La Comisión Europea, la Agencia Nacional, el Tribunal de Cuentas de la Unión Europea y/o una entidad encargada por estas instituciones, pueden comprobar el uso que se ha hecho de una subvención durante un periodo de cinco años a contar desde el último pago realizado por la Agencia Nacional (tres años en el caso de subvenciones que no excedan los 60.000 euros). Por tanto, los beneficiarios deberán conservar todos los documentos relativos a la concesión durante este periodo.